Deleguj zadania tak często jak tylko możesz.
Aby delegować zadanie na kogoś trzeba wykonać kilka dodatkowych rzeczy:
1. wybrać osobę, która nadaje się do wykonania tego zadania;
2. dokładnie jej wytłumaczyć co, jak i kiedy powinna wykonać;
3. obdarzyć ją zaufaniem i uwierzyć, że może to wykonać tak dobrze jak my;
4. sprawdzić efekty jej pracy (przynajmniej na początku);
5. podziękować ;)
Wydawać się może, że jedno zadanie wymaga od nas 5 kroków. Przecież możemy sami je wykonać i z głowy. Mamy 100% pewności, że będzie zrobione dobrze i nie będziemy musieli nic nikomu tłumaczyć ale....
Delegowanie zadań należy traktować jako inwestycję. Pierwszy raz jest najtrudniejszy, gdyż musimy zmienić swoją mentalność i przekonania oraz wykonać wszystkie 5 kroków. Ale później? Później ta osoba będzie doskonale wiedziała jak to zrobić, kiedy i gdzie, więc nasza liczka kroków zmniejszy się do 1 lub 2.
Na tym polega inwestycja. Najpierw wkładamy pracę aby później móc "odzyskać" swój czas. Nasze zadania będą wykonywały się z naszym udziałem zmniejszonym do minimum.
Najtrudniejsza w tym wszystkim jest zmiana naszego sposobu myślenia i uświadomienie sobie, że inni ludzie mogą zrobić to co my zachowując przy tym wysokie standardy.
Słyszałem kiedyś historię milionera, który (w dużym uproszczeniu) prowadził "magazyn" w którym robił wszystko sam uważając, że on zrobi to najlepiej. Przyjmował towar na magazyn. Gdy przychodził klient - odbierał od niego zamówienie. Wsiadał na wózek widłowy i kompletował potrzebne produkty. Po czym je wydawał i wystawiał fakturę. I to działało. Dorobił się ponadprzeciętnego majątku, ale co z tego? Pracował przez 16h dziennie, 7 dni w tygodniu. Nie miał czasu dla siebie, dla rodziny, znajomych. A czy na prawdę nikt nie potrafił wystawić faktury równie dobrze jak właściciel? A może nikt nie potrafił kierować wózkiem widłowym? Oczywiście problemem była mentalność właściciela. Wystarczyło wyszkolić kilka osób, aby to one załatwiały część spraw samodzielnie. Oczywiście zarobiłby mniej. Część dochodu musiałby oddać pracownikom, ale mógłby w końcu zacząć żyć. Być może mógłby otworzyć nowy "magazyn", jeśli ten biznes przynosił mu tyle dochodu. Wystarczyło dokonać inwestycji zmieniając swoją mentalność, szkoląc ludzi i delegować część zadań na nich.
Pamiętajcie! Należy delegować zadania! Nauczmy się tego już teraz. Później będzie tylko trudniej.
